À l’issue de cette formation, le participant sera capable de :

1. Comprendre les enjeux et types de réunions professionnelles.

2. Préparer et structurer une réunion efficace.

3. Animer une réunion de manière dynamique et participative.

4. Gérer le temps et les interventions pour maximiser la productivité.

5. Favoriser la prise de décision et la cohésion d’équipe.

1. Introduction et recueil des attentes

   • Présentation du formateur et des participants

   • Analyse des réunions vécues par les participants

   • Objectifs de la formation et outils pédagogiques

2. Les fondamentaux de la réunion professionnelle

   • Objectifs et enjeux d’une réunion efficace

   • Types de réunions : décision, information, créativité

   • Les erreurs fréquentes et leurs impacts

3. Préparer sa réunion pour réussir

   • Définir un objectif clair et mesurable

   • Construire un ordre du jour structuré

   • Identifier les participants clés et leurs rôles
      

Pause déjeuner (1h)

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1. Techniques d’animation

   • Méthodes pour impliquer tous les participants

   • Techniques de brainstorming et de prise de décision

   • Gestion des interventions difficiles et des conflits

2. Gestion du temps et organisation

   • Outils pour respecter le timing de la réunion

   • Priorisation des points à traiter

   • Astuces pour éviter les digressions

3. Exercices pratiques

   • Simulation d’animation de réunions

   • Feedback personnalisé du formateur

   • Identification des axes d’amélioration individuels

1. Optimiser la participation et l’engagement

   • Techniques de communication assertive et positive

   • Encourager la collaboration et l’écoute active

   • Gestion des tensions ou désaccords

2. Prise de décision et suivi

   • Techniques de consensus et de vote

   • Rédaction des comptes rendus clairs et synthétiques

   • Suivi des actions et des responsabilités

3. Mise en pratique avancée

   • Animation d’une réunion complète en situation réelle

   • Analyse des forces et axes d’amélioration
      

Pause déjeuner (1h)

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1. Outils numériques pour réunions efficaces

   • Solutions de planification et de suivi (agenda partagé, Trello, Teams…)

   • Astuces pour réunions hybrides ou à distance

2. Plan d’action personnel

   • Stratégies pour préparer, animer et conclure ses réunions

   • Développement des compétences individuelles pour gagner en efficacité

3. Synthèse et évaluation finale

   • Retour sur les apprentissages clés

   • Mise en situation finale et évaluation des compétences

   • Remise de l’attestation de formation

• Apports théoriques et outils pratiques

• Études de cas et mises en situation concrètes

• Exercices individuels et collectifs

• Feedback personnalisé et coaching en direct

• Support de formation remis aux participants
   

• Évaluation continue à travers les exercices pratiques et mises en situation

• Évaluation finale sur la capacité à préparer, animer et conclure une réunion productive

• Attestation de formation remise à chaque participant

• Guide pratique “Réunions productives et gestion du temps”

• Fiches outils pour préparer et animer une réunion

• Check-list pour planifier et suivre les actions post-réunion